Börja i god tid Det är motiverat att anhålla om tillstånd till uppförande av en pjäs i god tid innan repetitionerna inleds. Särskilt tillstånd till uppförande av utländska pjäser kräver ofta korrespondens som kan ta lång tid. Tyvärr är det inte alltid möjligt att få tillstånd. Vi börjar närmare utreda tillståndsvillkoren när vi har fått det ifyllda formuläret för anhållan om tillstånd till uppförande. Formuläret kan antingen sändas direkt från vår webbsida eller skrivas ut och skickas per post. Anhållan om tillstånd till uppförande är en bindande åtgärd som innebär att Nordic Drama Corner inleder arbetet med att skaffa tillstånd hos rättsinnehavaren. De återkallanden som anländer senare kan inte alltid beaktas. Vi måste i så fall kräva att gruppen betalar de ersättningar som bestäms i avtalen. Det är viktigt att fylla i formuläret för anhållan om tillstånd till uppförande så noggrant som möjligt. Eventuella ändringar och inställda produktioner skall omedelbart anmälas. Tillståndsvillkoren ingår i avtalet om uppförande av pjäsen. Efter att tillståndsvillkoren har blivit utredda skickar vi avtalet per post till gruppen för att undertecknas.    Vad kostar det? Royaltyn betalas vanligen i procent av bruttointäkten från inträdesbiljetterna. För amatörgrupper är minimiersättningen för varje enskild föreställning, det s.k. minimumet, ofta viktigare än royaltyprocenten. När det gäller inhemska pjäser, är royaltyn vanligen 12 procent. När det gäller utländska pjäser, varierar den. Procenttalet är vanligen högre i musikpjäser än i talpjäser. Ett förskott på royaltyn kan ingå i de avtal som främst gäller musikaler. Vi fakturerar förskottet när vi sänder avtalet. Först när förskottet har uppfyllts, skall de överskridande avgifterna betalas enligt royaltyprocenten. Redovisningsformuläret skall sändas till Nordic Drama Corner, även om förskottet inte har uppfyllts. Om antalet föreställningar är lågt, består royaltyn vanligen av en totalersättning för samtliga föreställningar. I så fall skall ersättningen betalas i förskott före föreställningarna. Då är det inte nödvändigt att separat redovisa för bruttointäkterna från varje enskild föreställning.    Redovisning av royaltyn När vi sänder avtalet om uppförande av en pjäs, sänder vi också en faktura på eventuella förskott och ett elektroniskt redovisningsformulär. Med redovisningsformuläret skickar vi också noggranna ifyllningsanvisningar som det lönar sig att omsorgsfullt bekanta sig med. Biljettintäkterna skall redovisas i enlighet med avtalet om uppförandet av pjäsen, och royaltyn för månadens intäkter skall betalas före den tionde dagen nästa månad.